北京APEC商務旅行卡辦理流程

　　實行先建檔備案后申請旅行卡程序。

　　(一)企業建檔備案流程

　　對企業資質審核實行“一次建檔、一年有效、年度復審”的做法。

　　1.初審。企業按“申報材料”中“(一)企業資質相關材料”(紙質版和電子版)要求備齊材料。具有北京市因公出國赴港澳任務申報資格的國有企業和直報企業負責對本單位申請材料進行初審并加蓋單位公章。其他企業將申報材料報送至初審單位，初審單位在《北京市APEC商務旅行卡申辦單位年度審核備案表》填寫初審意見并加蓋公章。

　　2.市外辦審核備案。企業將初審通過的申請材料紙質版和電子版光盤報送至北京市外事綜合服務大廳(以下簡稱“外事大廳”)受理窗口。市外辦在受理后5個工作日內完成審核程序。對于存在問題的事項，通過初審單位或直接向申辦單位反饋意見，申辦單位根據反饋意見補齊補正相關材料。

　　3.公示建檔備案企業。市外辦對企業申請材料審核通過后，對企業建檔備案，并在市外辦官方網站“外事為民 > 出入境信息 > 辦事指南 > APEC商務旅行卡業務 > 辦事指南”欄目中發布。

　　在企業建檔備案通過的自然年內，對同一企業不同人員遞交申請，可免除提交《北京市APEC商務旅行卡申辦單位年度審核備案表》及企業相關證明材料，僅提供《北京市APEC商務旅行卡申請人審核表》及申請人相關證明材料。在下一個自然年，市外辦將對企業資質進行復核。

　　(二)旅行卡辦理流程

　　1.新卡辦理流程

　　①初審。企業按“申報材料”中“(二)申請人相關材料”(紙質版和電子版)要求備齊材料。具有北京市因公出國赴港澳任務申報資格的國有企業和直報企業負責對本單位申請材料進行初審并加蓋單位公章。其他企業將申報材料報送至初審單位，初審單位在《北京市APEC商務旅行卡申請人審核表》填寫初審意見并加蓋公章。

　　②市外辦審核。企業將初審通過的申報材料紙質版和電子版光盤報送至外事大廳受理窗口。市外辦在受理后5個工作日內完成審核程序。對于存在問題的事項，通過初審單位或直接向申辦單位反饋意見，申辦單位根據反饋意見補齊補正相關材料。

　　③外交部審批。市外辦審核合格后，于2個工作日內，完成辦卡費用代繳工作，通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”，將申報材料(公函、繳費單、以及其他電子版材料和信息)報送至外交部審批。外交部批準后將申報數據推送至16個APEC經濟體領事機構。具體審批時限取決于外交部。

　　④相關APEC經濟體審批。APEC經濟體領事機構依次對申報事項進行審批，并將審批意見告知外交部。具體審批時限取決于各經濟體。

　　⑤外交部制卡。相關APEC經濟體完成審批程序后，外交部為申請人制卡，并通知市外辦領取。制卡時限以外交部通知為準。

　　⑥旅行卡發放。市外辦領回旅行卡后，于1個工作日內在市外辦官方網站(http://wb.beijing.gov.cn/)“外事為民 > 出入境信息 > 辦事指南 > APEC商務旅行卡業務 > 辦事指南”欄目中發布取卡信息，申辦單位持受理憑單前往外事大廳取件窗口領卡。

　　2.制卡前更換護照信息流程

　　如果申請人在外交部制卡前更換新護照，可申請更換護照信息，步驟如下：

　　①材料報送。企業將更換護照信息申請公函和新護照帶照片頁掃描件報送至外事大廳21號窗口。

　　②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。

　　③報送外交部。市外辦審核合格后，于1個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”上報更換護照信息申請。

　　之后步驟同新卡辦理5-6步。

　　3.提前制卡流程

　　相關APEC 經濟體未全部完成審批程序前，如申請人希望前往已完成審批的經濟體從事商務活動，可申請提前制卡。步驟如下：

　　①材料報送。企業將申請提前制卡公函報送至外事大廳21號窗口。

　　②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。

　　③報送外交部。市外辦審核合格后，于1個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”上報提前制卡申請。

　　之后步驟同新卡辦理5-6步。

　　4.換卡流程

　　如出現旅行卡舊卡破損、申請提前制卡后獲更多經濟體批準、旅行卡關聯護照丟失、旅行卡關聯護照簽證頁滿、旅行卡關聯護照過期等情況，可以申請換卡。步驟如下：

　　①材料報送。企業將申請換卡的公函、新舊護照帶照片頁掃描件材料報送至外事大廳受理窗口，并在交費窗口繳納費用。

　　②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。

　　③報送外交部審批。市外辦審核合格后，于2個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”，將申報材料(繳費單及其他電子版材料和信息)報送至外交部審批，并向外交部轉賬繳費。

　　之后步驟同新卡辦理5-6步。

　　5.補卡流程

　　如出現旅行卡丟失的情況，可申請補卡。步驟如下：

　　①材料報送。企業將申請補卡的公函、公安機關出具的報案證明(或個人聲明、單位證明、登報聲明等)、舊卡復印件或舊卡卡號信息報送至外事大廳受理窗口，并在交費窗口繳納費用。

　　②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。

　　③報送外交部審批。市外辦審核合格后，于2個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”，將申報材料(繳費單及其他電子版材料和信息)報送至外交部審批，并向外交部轉賬繳費。

　　之后步驟通新卡辦理5-6步。

　　6.注銷流程

　　如持卡人離開原工作單位，申請單位需辦理旅行卡注銷手續。步驟如下：

　　①材料報送。企業將注銷卡申請公函和旅行卡報送至外事大廳21號窗口。

　　②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。

　　③報送外交部。市外辦審核合格后，于1個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”上報注銷卡申請。經外交部審批后，將卡注銷。

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